চাকরির আবেদন বা চাকরির দরখাস্ত লেখার নিয়ম সঠিকভাবে না জানার কারনে আমাদের অনেক সমস্যায় পড়তে হয়। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে দেখা যায় যে, লজ্জার কারনে এ বিষয়ে অন্যের দ্বারস্ত হয়ে পরামর্শও নেন না। যার ফলে একটি সুনির্দিষ্ট বিষয়ে ভালোমানের দরখাস্ত লেখাও হয় না। এতে করে চাকরির আবেদনটি কর্তৃপক্ষের নিকট পছন্দ হয় না।
আমরা আবেদন পত্র যেভাবে লেখবো:
দরখাস্ত লেখার জন্য বিভিন্ন প্রকার ফরমেট রয়েছে। কেউ অফিসের প্রয়োজনে বা অফিস থেকে ছুটি নিতে দরখাস্ত লিখছেন, কেউ বা আবার চাকরির দরখাস্ত লিখছেন, আবার শিক্ষার্থীরা তাদের প্রাতিষ্ঠানিক প্রয়োজনে স্কুল-কলেজের প্রধান বরাবরে দরখাস্ত লিখছেন। যদিও কাজের ধরন অনুয়ায়ী আবেদন ভিন্ন ভিন্ন হয় তবে আপনি যদি একটি আবেদন বা দরখাস্ত লেখার নিয়ম সঠিকভাবে আয়ত্বে আনতে পারেন, তাহলে যেকোন প্রকারের দরখাস্ত লিখতে অপনার সমস্যা হবে না।
আমরা আজকে যে বিষয় টি সাজিয়েছি সেটা হলো চাকরির আবেদন পত্র লেখার নিয়ম, সহকারী শিক্ষক পদে চাকরির আবেদন, স্কুল-কলেজের ছুটির আবেদন, বেতন মওকুফের আবেদন, ব্যাংকের ছুটির আবেদন আবেদন সহ বিভিন্ন প্রফেশনাল আবেদন শেয়ার করব।
দরখাস্ত লেখার নিয়মাবলী:
দরখাস্ত লেখার নির্ধারিত কিছু নিয়ম রয়েছে যা কোন অবস্থাতেই বাদ দেওয়া সম্ভব নয়। আপনি যে কোন প্রকারের আবেদন লিখুন না কেন, আবেদন লেখার সময় নিম্নবর্ণিত নিয়মাবলী মেনে দরখাস্ত লেখা সম্পন্ন করতে হবে।
- আবেদনের তারিখ (যে দিন আপনি আবেদন করবেন তার তারিখ)
- প্রাপক/বরাবর (যার নিকট আবেদন করছেন তার নাম, পদবী ও ঠিকানা)।
- আবেদনপত্রের বিষয়।
- সম্ভাষণ/জনাব/স্যার/ম্যাডাম ইত্যাদি।
- আবেদনের বিষয়ে গঠনমূলক বিস্তারিত বর্ণনা।
- আবেদনকারীর নাম, ঠিকানা।
দরখাস্ত লেখার নমুনা:
১। সহকারী শিক্ষক পদে চাকরির আবেদন
তারিখ-০১/০১/২০২৩ খ্রিঃ
বরাবর
সভাপতি
……………….. উচ্চ বিদ্যালয়
কাউনিয়া, রংপুর।
বিষয়ঃ সহকারী শিক্ষক পদে নিয়োগের জন্য আবেদন।
জনাব
যথাবিহীত সম্মান পূর্বক নিবেদন এই যে, গত ০১/০১/২০২১ খ্রিঃ তারিখে “দৈনিক যুগান্তর” পত্রিকায় প্রকাশিত বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে জানতে পারলাম যে, সহকারী শিক্ষক পদে আপনার প্রতিষ্ঠানে কিছু সংখ্যক লোক নিয়োগ করা হবে। আমি উক্ত পদের একজন প্রার্থী হিসেবে নিম্নে আমার শিক্ষাগত যোগ্যতাসহ পূর্ণাঙ্গ জীবনবৃত্তান্ত ও আনুষাঙ্গিক তথ্যাদি মহোদয়ের নিকট উপস্থাপন করছি।
১। নামঃ
২। পিতার নামঃ
৩। মাতার নামঃ
৪। বর্তমান ঠিকানাঃ
৫। স্থায়ী ঠিকানাঃ
৬। জন্ম তারিখঃ
৭। জাতীয়তাঃ
৮। জাতীয় পরিচয় পত্র নংঃ
৯। বৈবাহিক অবস্থাঃ
১০। ধর্মঃ
১১। মোবাইল নাম্বারঃ
১২। রক্তের গ্রুপঃ
১৩। শিক্ষাগত যোগ্যতাঃ
১৪। অভিজ্ঞতাঃ
অতএব, মহোদয়ের নিকট বিনীত আবেদন এই যে, উল্লেখিত শিক্ষাগত যোগ্যতা ও অভিজ্ঞতা বিবেচনাপূর্বক উক্ত পদের একজন প্রার্থী হিসেবে আমাকে মনোনীত করতে আপনার মর্জি হয়।
বিনীত
(আরিফ আহমদ)
মোবাঃ +৮৮ ০১৭১০-০০০০০০
সংযুক্তিঃ
১। পাসপোর্ট সাইজের সত্যায়িত ছবি ২ কপি।
২। সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদপত্রের সত্যায়িত অনুলিপি।
৩। চারিত্রিক সনদপত্র।
৪। নাগরিকত্ব সনদপত্র।
৫। জাতীয় পরিচয় পত্র অথবা জন্ম নিবন্ধন সনদপত্রের সত্যায়িত অনুলিপি।
৬। ১০০০ টাকার ব্যাংক ড্রাফট।
২। ছাড়পত্রের জন্য আবেদন
তারিখ-০১/০১/২০২৩ খ্রিঃ
বরাবর
প্রধান শিক্ষক
(ক) উচ্চ বিদ্যালয়
কাউনিয়া, রংপুর।
বিষয়ঃ ছাড়পত্রের জন্য আবেদন।
জনাব
সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আরিফ আহমদ , আপনার বিদ্যালয়ের নবম শ্রেণির একজন নিয়মিত ছাত্র। আমার পিতা একজন সরকারী চাকরিজীবি। তাঁর বর্তমান কর্মস্থল কুলাউড়া উপজেলা হতে শ্রীমঙ্গল উপজেলায় বদলি হওয়ায় আপনার বিদ্যালয়ে অধ্যয়ন করা সম্ভব হবে না।
অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল প্রার্থনা যে, আমার উপরোক্ত সমস্যার বিষয়টি বিবেচনা করতঃ সকল বকেয়া বেতন ও ফি পরিশোধ পূর্বক আমাকে ছাড়পত্র প্রদানের জন্য আপনার সদয় মর্জি কামনা করছি।
বিনীত
আপনার একান্ত বাধ্যগত
(আরিফ আহমদ)
শ্রেণী- নবম
বিভাগ- বিজ্ঞান
রোল নং- ০১
আরো পড়ুন : কাঁচা মরিচের দাম আবারও বেড়েছে
৩.অফিসিয়াল ছুটির আবেদন
তারিখ-০১/০১/২০২৩ খ্রিঃ
বরাবর
ব্যবস্থাপক
পূবালী ব্যাংক লি.
কুলাউড়া শাখা, সিলেট।
বিষয়ঃ নৈমিত্তিক ছুটির আবেদন।
জনাব
সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আরিফ আহমদ নিম্নস্বাক্ষরকারী আপনার অধিনস্থ পূবালী ব্যাংক লিঃ, কাউনিয়া শাখা, রংপুর এ অফিসার হিসেবে কর্মরত আছি। আগামী ০১/০১/২০২৩ খ্রিঃ তারিখ আমার ছোট বোনের শুভ বিবাহ অনুষ্ঠিত হবে বিধায় ০১/০১/২০২৩ খ্রিঃ হতে ০৩/০১/২০২৩ খ্রিঃ তারিখ পর্যন্ত মোট ০৩ (তিন) দিনের ছুটি ভোগ করা একান্ত প্রয়োজন।
অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন এই যে, উপরোল্লিখিত বিষয়টি বিবেচনাক্রমে ০৩ (তিন) দিনের নৈমিত্তিক ছুটি মঞ্জুর করার জন্য সবিনয়ে আবেদন পেশ করছি।
বিনীত
আপনার একান্ত বাধ্যগত
(আরিফ আহমদ)
অফিসার
পূবালী ব্যাংক ব্যাংক লিঃ
কাউনিয়া, রংপুর।
৪. অগ্রিম ছুটির আবেদন
তারিখ-০১/০১/২০২৩ খ্রিঃ
বরাবর
প্রধান শিক্ষক
(ক) উচ্চ বিদ্যালয়
কাউনিয়া, রংপুর।।
বিষয়ঃ অগ্রিম ছুটির আবেদন।
জনাব
সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি (আরিফ আহমদ) , আপনার বিদ্যালয়ের নবম শ্রেণির একজন নিয়মিত ছাত্র। আগামী ০১/০১/২০২১ খ্রিঃ তারিখ আমার বড় বোনের শুভ বিবাহ অনুষ্ঠিত হবে বিধায় ০১/০১/২০২৩ খ্রিঃ হতে ০৩/০১/২০২৩ খ্রিঃ তারিখ পর্যন্ত মোট ০৩ (তিন) দিন বিদ্যালয়ে উপস্থিত থাকতে পারব না।
অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন এই যে, উপরোল্লিখিত বিষয়াদি বিবেচনাপূর্বক আমাকে ০৩ (তিন) দিনের অগ্রিম ছুটি প্রদান করতে আপনার মর্জি হয়।
বিনীত
আপনার একান্ত বাধ্যগত
(জুয়েল আহমদ)
শ্রেণী-নবম
বিভাগ-বিজ্ঞান
রোল নং-০১
আরো পড়ুন : সু প্রভাত বাংলা এসএমএস
কিভাবে সাধারণ ডায়েরী বা জিডি আবেদন লিখবেন তার নমুনা নিচে দেখানো হলো।
৮। জাতীয় পরিচয়পত্র হারানোর জিডি লেখার নিয়ম
তারিখ: (আবেদনের তারিখ লিখুন)
বরাবর,
অফিসার ইনচার্জ
থানার নাম (আপনার থানার নাম লিখুন)
উপজেলা, জেলা। (আপনার উপজেলা ও জেলার নাম লিখুন)
বিষয়ঃ সাধারণ ডায়েরির জন্য আবেদন।
যথাবিহীত সম্মান পূর্বক বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আপনার নাম (বয়স), পিতা/স্বামীঃ (পিতা বা স্বামীর নাম লিখুন) গ্রামঃ (গ্রামের নাম লিখুন), ডাকঘরঃ (আপনার ডাকঘরের নাম লিখুন), উপজেলাঃ (আপনার উপজেলার নাম লিখুন) জেলাঃ (জেলার নাম লিখুন)। আমি থানায় হাজির হয়ে এই মর্মে লিখিতভাবে জানাচ্ছি যে, গত (হারানোর তারিখ লিখুন) তারিখে আমার নিজ বাড়ি বা (যেকোন একটি স্থানের নাম লিখুন) আসার পথে আমার জাতীয় পরিচয়পত্র কার্ডটি হারিয়ে ফেলি। জাতীয় পরিচয়পত্র/স্মার্ট কার্ড নম্বর- (আপনার জাতীয় পরিচয়পত্রের নম্বর লিখুন) সম্ভাব্য অনেক স্থানে খোঁজাখুজি করেও পাচ্ছি না। এমতাবস্থায় বিষয়টি সাধারণ ডায়েরিভুক্ত করা একান্ত প্রয়োজন।
অতএব, উপরোক্ত বিষয়ে সাধারণ ডায়েরিভুক্ত করতে আপনার সদয় মর্জি হয়।
নিবেদক
এখানে আপনার স্বাক্ষর
(এখানে আপনার নাম)
মোবাইলঃ (এখানে আপনার মোবাইল নম্বর লিখুন)
ঠিকানাঃ (এখানে আপনার ঠিকানা লিখুন)